樓宇智能化系統(tǒng)產(chǎn)生于20世紀末。它采用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、通信接口技術(shù)、多媒體技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)，將信息、控制、管理、決策完整地結(jié)合在一起，從而滿足建筑使用功能多重化、建筑物服務(wù)性能多樣化以及特殊建筑物要求復(fù)雜化的要求。因此，它不僅廣泛地應(yīng)用于醫(yī)院、賓館等場所，而且在當(dāng)代檔案館、圖書館建筑中也得到運用。

檔案館使用樓宇智能化系統(tǒng)具有以下優(yōu)點：

（一）特殊場所對環(huán)境的分別控制更加精確

在通過設(shè)備人工控制很難達到所需精度要求時，樓宇智能化系統(tǒng)通過高精度傳感器卻能把精度控制在0.5%之內(nèi)，達到特殊場合特殊控制，減少環(huán)境變化引起的不必要的損失。

（二）全局的優(yōu)化控制和管理更加節(jié)能

樓宇智能化系統(tǒng)利用先進的計算機技術(shù)、結(jié)合各類設(shè)備控制工藝，對建筑設(shè)備進行全局的優(yōu)化控制和管理。通過最優(yōu)設(shè)備投運臺數(shù)、最優(yōu)啟停控制、照度控制、區(qū)域分區(qū)照明控制、溫濕度自適應(yīng)控制等方式，有效降低各類設(shè)備運行的能源消耗。

（三）高效設(shè)備運行管理帶來更低的費用

通過樓宇智能化系統(tǒng)維持設(shè)備的功能，確保設(shè)備的高效率，盡量減少設(shè)備的故障，減少設(shè)備維護與更新費用，降低建筑生命周期成本。

（四）設(shè)備信息綜合管理，便于調(diào)控

樓宇智能化系統(tǒng)采取大量的設(shè)備運行信息，建筑物設(shè)備的各種運行參數(shù)進行系統(tǒng)診斷和分析，實現(xiàn)設(shè)備的預(yù)防保養(yǎng)，及早發(fā)現(xiàn)故障隱患、及時排除設(shè)備故障，提高了建筑設(shè)備自動監(jiān)控系統(tǒng)安全、正常運行的保障能力。